Informationspflichten (nach Artikel 13 und 14 DSGVO)

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:

Ski-Klub Münster e.V., gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB. Die Mitglieder des Vorstands werden auf der Webseite des Vereins (http://www.ski-klub-muenster.de) genannt.

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten:

Eine Datenschutzbeauftragte/ein Datenschutzbeauftragter ist gemäß Artikel 37 ff. DSGVO und §38 BDSG (neu) 2018 nicht zu benennen. Ansprechpartner sind die unter 1. genannten Personen.

3. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes, Gratulation zu Geburtstagen, Ehrungen für langjährige Mitgliedschaften).

Personenbezogene Daten (Mitglieder, Gäste und Übungsleiter) werden ebenfalls im Rahmen der Veranstaltungs- und Skischulorganisation (z.B. Tagesausflüge und Reisen, Fortbildungen und Lizenzlaufzeiten) verarbeitet.

Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Ausbildungs-, Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbände an diese weitergeleitet.

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Homepage, Social Media-Kanäle und Printmedien des Ski-Klubs Münster und in regionale und überregionale Medien veröffentlicht.

4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein, um die Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Fachverbände und/oder die Teilnahme am Angebot des Ski-Klubs (z.B. Skischulunterricht, Tagesausflüge und Reisen).

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Ausbildungs-, Spiel- und Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben.

Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an das kontoführende Geldinstitut des Ski-Klubs weitergeleitet.

Für die Vereinsverwaltung wird die Software MeinVerein Web des Herstellers Buhl Data Service GmbH, Am Siebertsweiher 3/5, 57290 Neunkirchen (Siegerland) eingesetzt. Die Datenschutzerklärung kann hier nachgelesen werden: https://www.buhl.de/meinverein/datenschutzerklaerung-2/

Für die Verwaltung der Skischule (Trainer und Teilnehmer) kommt Microsoft Office 365 (Word, Excel, Team, …) zum Einsatz.

Für die Verwaltung von Teilnehmerlisten von Veranstaltungen kommt Microsoft Office 365 (Word, Excel, Teams, …) zum Einsatz.

Im Rahmen der Abwicklung von Veranstaltungen (Tagesausflüge, Reisen etc.) werden personenbezogene Daten an beteiligte Unternehmen zu Abrechnungs- und/oder Versicherungszwecken weitergeleitet.

Beispiele für solche Empfänger sind:

  • Versicherungen
  • Hotels
  • Touristeninformationen (Meldescheine des Hotels)
  • Bergbahnen im Zuge der Skipasskäufe (Rabatte für Kinder, Senioren etc.)
  • Weitere an Veranstaltungen beteiligte Unternehmen (Skihallen, Klettergärten, Wasserskianlagen etc.)

6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.

Mit Beendigung der Mitgliedschaft und auch von teilnehmenden Gästen an Veranstaltungen werden die Datenkategorien (Anrede, Vorname, Name) gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.

Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

  • das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
  • das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
  • das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
  • das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
  • das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
  • das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft und/oder bei der Anmeldung/Teilnahme zu einer Veranstaltung (z.B. Tagesflüge und Reisen) des Vereins erhoben.

Ende der Informationspflicht

Stand: Mai 2023